Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten
Het agentschap dat uw akte heeft afgegeven, voert in het Huis van Justitie (Public Service Hall) de eerste stap van de legalisatie uit.
De VAE, Qatar en een aantal andere landen accepteren geen apostille. Uw akte doorloopt in plaats daarvan een legalisatieketen: twee stappen in Georgië en daarna de ambassade van het land van bestemming. Wij regelen de hele keten en verzorgen de Arabische vertaling.
Laatst gecontroleerd op 21 oktober 2026 aan de hand van de regels van het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten en de informatie van de ambassades van de VAE en Qatar in Tbilisi.
De apostille is een verkorte route die alleen werkt tussen landen die partij zijn bij het Apostilleverdrag van 1961. Alle andere landen vereisen nog steeds de oudere legalisatieketen, en een aantal daarvan is populair bij stellen die in Georgië trouwen.
Geen partij bij het Apostilleverdrag volgens de HCCH-statustabel, gecontroleerd op 21 oktober 2026.
Zie voor deze landen apostille op een Georgische huwelijksakte.
Elke schakel bevestigt de vorige. De volgorde kan niet worden veranderd, en een document dat voor één land is gelegaliseerd, kan alleen in dat land worden gebruikt.
Het agentschap dat uw akte heeft afgegeven, voert in het Huis van Justitie (Public Service Hall) de eerste stap van de legalisatie uit.
De consulaire afdeling van het ministerie van Buitenlandse Zaken controleert de handtekening, de bevoegdheid van de ondertekenaar en het zegel. Het agentschap regelt deze stap via één loket, dus dit betekent geen tweede bezoek.
Daarna waarmerkt de ambassade of het consulaat van het land van bestemming het document. Voor de VAE en Qatar gebeurt dat bij hun ambassades in Tbilisi. Wij vertalen de akte en elk stempel in het Arabisch of in de taal die u nodig hebt.
De twee Georgische stappen zijn voor elk land hetzelfde. De laatste stap verschilt, en dit zijn de punten waar wij onze planning op afstemmen.
Procedures van ambassades veranderen. Wij bevestigen vóór elke indiening de actuele eisen bij de ambassade. De ambassade van de VAE geeft aan dat de meeste aanvragen voor digitale attestatie binnen 2-3 werkdagen worden afgehandeld; voor de andere stappen geldt de eigen termijn van elke instantie.
Legalisatie duurt langer dan een apostille, omdat de keten meer schakels heeft. Woont u in de VAE, Qatar of Koeweit, laat het ons dan weten in de fase waarin wij uw documenten controleren. Wij plannen dan de registratiedatum, de Georgische stappen en de stap bij de ambassade samen, en u weet al voordat u uw terugvlucht boekt of de set klaar zal zijn of u per koerier zal volgen.
Instanties in de Golfregio werken meestal met documenten in het Arabisch. Wij vertalen de akte samen met elk legalisatiestempel in het Arabisch, waarbij uw namen precies zo blijven als in uw paspoorten en verblijfsdocumenten. Sommige instanties accepteren een in Georgië gemaakte vertaling, andere willen een vertaling door een vertaler met een vergunning in hun eigen land. Laat ons weten welke instantie de akte zal ontvangen, en wij verzorgen de vorm die zij accepteert.
Een document dat voor de VAE is gelegaliseerd, kan niet in Qatar worden gebruikt, en omgekeerd. Hebt u de akte nodig in twee landen zonder apostille, of in één land met apostille en één land zonder, dan bereiden wij vanaf het begin aparte sets voor, zodat u niet voor een tweede ronde naar Georgië hoeft terug te komen.
De meeste stellen vliegen naar huis voordat de keten rond is. Wij kunnen de Georgische stappen voor u verder afhandelen. Voor de stap bij de ambassade verschillen de eisen: de aanvraag voor de VAE wordt bijvoorbeeld online ingediend met UAE Pass, wat u misschien zelf moet doen terwijl wij het origineel bij de ambassade afgeven. Wij vertellen u vóór uw vertrek precies wie wat doet.
Instanties in de Golfregio vergelijken de akte regel voor regel met uw paspoort en verblijfsdocumenten. Onze tolk controleert bij de registratie elke naam en elke datum op de Georgische akte, nog voordat er een stempel op komt. Een fout die op de dag zelf wordt hersteld, bespaart later weken.
Nee. De VAE zijn geen partij bij het Apostilleverdrag, dus de akte doorloopt legalisatie: de twee Georgische stappen bij het Huis van Justitie en het ministerie van Buitenlandse Zaken, en daarna attestatie door de ambassade van de VAE in Tbilisi.
Via digitale attestatie. Na de Georgische stappen wordt de aanvraag online ingediend met UAE Pass en wordt het origineel bij de ambassade afgegeven. Het resultaat wordt gewaarmerkt door de ambassade van de VAE in Tbilisi en het ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE.
Nee. Qatar is geen partij bij het verdrag. De ambassade van Qatar in Tbilisi legaliseert in Georgië afgegeven documenten na de Georgische stappen en weigert documenten die niet aan haar eisen voldoen, dus wij controleren de set vóór de indiening.
Die zijn partij bij het Apostilleverdrag, dus een apostille is voldoende. Saudi-Arabië past het verdrag toe sinds 7 december 2022.
Langer dan een apostille, omdat elke schakel een eigen termijn heeft. De ambassade van de VAE geeft aan dat de meeste aanvragen voor digitale attestatie binnen 2-3 werkdagen worden afgehandeld, en voor de Georgische stappen en andere ambassades gelden hun eigen termijnen. Onze vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar.
Nee. Een gelegaliseerd document kan alleen worden gebruikt in het land waarvan de ambassade het heeft gewaarmerkt. Hebt u twee landen nodig, dan bereiden wij vanaf het begin twee sets voor.
Meestal wel. Wij vertalen de akte en alle stempels in het Arabisch. Sommige instanties accepteren een in Georgië gemaakte vertaling en andere vereisen hun eigen vertaler met vergunning, dus wij informeren eerst bij de ontvangende instantie.
Ja, voor de Georgische stappen. Voor de stap bij de ambassade hangt het van de ambassade af: de aanvraag voor de VAE wordt bijvoorbeeld ingediend met UAE Pass. Wij vertellen u vóór uw vertrek precies wat u zelf moet doen.
Stuur ons uw paspoorten en de geplande datum. U ontvangt van ons een checklist met documenten en een tijdschema voor de voorbereiding van uw huwelijk.
Davit Aghmashenebeli Avenue 118, 0102 Tbilisi, Georgië
Ma-vr 10:00-19:00
Za 11:00-19:00