Uw huwelijksakte wordt in het Georgisch afgegeven, op de dag van de registratie. Om de akte in uw eigen land te gebruiken, zijn meestal een apostille en een vertaling nodig. Hier leest u hoe de apostille werkt, hoe lang het agentschap erover doet en welke vertaling uw land accepteert.
Laatst gecontroleerd op 21 oktober 2026 aan de hand van de regels van het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten en de statustabel van de Haagse Conferentie.
Een apostille bevestigt dat de handtekening en het zegel op een Georgisch document echt zijn en dat de ambtenaar die het ondertekende daartoe bevoegd was. De apostille vertaalt het document niet en bevestigt ook de inhoud niet.
Bronnen: Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten, Apostille en legalisatie; Haagse Conferentie, bevoegde autoriteiten van Georgië.
Status gecontroleerd in de HCCH-statustabel op 21 oktober 2026.
De apostille komt op de originele akte. De vertaling volgt daarna, zodat ook de apostille wordt vertaald.
De akte wordt na de registratie in het Georgisch afgegeven. Voordat u de balie verlaat, controleert onze tolk samen met u elke naam en elke datum, want een typefout moet vóór de apostille worden hersteld, niet erna.
Wij dienen de aanvraag in bij het Huis van Justitie en kiezen de termijn van het agentschap die bij uw vlucht past. Als u Georgië al hebt verlaten, biedt het agentschap ook een aanvraag op afstand via een videogesprek aan.
Wij vertalen de akte en de apostille in de taal van uw land, in de vorm die uw burgerlijke stand accepteert, en sturen u zo nodig de volledige set per koerier. Onze vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar.
Dit zijn de eigen behandeltermijnen van het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten, niet die van ons. U kiest de termijn bij de aanvraag.
De apostille is klaar op de 8e werkdag na de aanvraag.
Het agentschap biedt ook de 4e werkdag, de 2e werkdag en dezelfde dag aan.
Een aanvraag op afstand via een videogesprek, of een elektronische apostille op een elektronisch document, wordt binnen 3 werkdagen behandeld.
Weekenden en Georgische feestdagen tellen niet als werkdagen. Vertrekt uw vlucht binnenkort, laat ons dan de datum weten en wij kiezen samen met u de termijn.
Dit is de vraag die bepaalt of uw akte in uw eigen land bij het eerste bezoek wordt geaccepteerd, en het antwoord hangt af van het land. Eén regel in Georgië bepaalt elke mogelijkheid: het agentschap apostilleert geen notariële waarmerkingen van afschriften of vertalingen. Een in Georgië notarieel gelegaliseerde vertaling is daarom een apart document naast het geapostilleerde origineel, en geen stuk dat een eigen apostille draagt.
De meest gekozen route. De originele akte draagt de apostille, en wij vertalen de akte en de apostille in uw taal, waarna de vertaling in Tbilisi notarieel wordt gelegaliseerd. Veel burgerlijke standen en ambassades accepteren deze set. Onze vertaling van de huwelijksakte is dezelfde of de volgende dag klaar.
Het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten vertaalt zelf documenten in het Engels, Italiaans, Frans, Spaans, Grieks, Russisch, Duits en Turks, en kan zijn eigen vertaling van een apostille voorzien. Dat helpt wanneer een ontvangende instantie erop staat dat ook de vertaling onder een apostille valt.
Sommige landen, of sommige instanties binnen een land, accepteren alleen een vertaling door hun eigen beëdigde of door de rechtbank aangewezen vertaler. In dat geval neemt u het geapostilleerde origineel mee naar huis en laat u het daar vertalen. Wij laten u vooraf weten wanneer bekend is dat uw land zo werkt, zodat u geen vertaling bestelt die u niet kunt gebruiken.
Stuur ons de schriftelijke eisen van uw burgerlijke stand of ambassade, als u die hebt. Uit de formulering kunnen wij bijna altijd opmaken welke van de drie mogelijkheden zij verwachten.
Wanneer elke echtgenoot het huwelijk in een ander land laat inschrijven, hebt u de akte nodig in twee talen, soms in twee vormen. Wij bereiden beide sets voor op basis van één controle, met de namen op precies dezelfde manier gespeld. Is een van de landen geen partij bij het verdrag, dan doorloopt die set legalisatie in plaats van de apostille.
Bent u jaren geleden in Georgië getrouwd en hebt u een akte in het oude formaat, vraag het ons dan voordat u de aanvraag indient. Een nieuwe akte, afgedrukt uit het register van de burgerlijke stand, is vaak het eenvoudigere uitgangspunt voor een apostille, en wij helpen u die aan te vragen.
Het Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten van het ministerie van Justitie van Georgië, dat ook huwelijken registreert. U dient de aanvraag in bij een Huis van Justitie of bij een van de regionale kantoren van het agentschap, en iedere belanghebbende mag de aanvraag indienen, dus wij kunnen dat voor u doen.
Volgens de eigen termijnen van het agentschap is de apostille standaard klaar op de 8e werkdag, of bij snellere termijnen op de 4e werkdag, de 2e werkdag of dezelfde dag. Een apostille op afstand of een elektronische apostille wordt binnen 3 werkdagen behandeld.
Ja. Wij kunnen de aanvraag voor u indienen en de apostille ophalen, en het agentschap biedt mensen in het buitenland ook een aanvraag op afstand via een videogesprek aan. Daarna sturen wij u de geapostilleerde akte en de vertaling per koerier.
Nee. Het agentschap apostilleert geen notariële waarmerkingen van afschriften of vertalingen. De apostille komt op de originele akte. Wil uw land dat ook de vertaling eronder valt, dan kan het agentschap het document zelf in een van acht talen vertalen en zijn vertaling van een apostille voorzien.
Ja, als het partij is bij het Apostilleverdrag van 1961. Daartoe behoren de EU, het Verenigd Koninkrijk, de VS, Israël, India, China, Saudi-Arabië, Bahrein en Oman. De VAE, Qatar, Koeweit, Egypte, Irak, Jordanië, Libanon en Iran zijn geen partij en vereisen in plaats daarvan consulaire legalisatie.
Erna. De apostille komt op het origineel, en de vertaling omvat dan zowel de akte als de apostille. Dat is wat de meeste burgerlijke standen in het buitenland verwachten.
Eén apostille op de originele akte is meestal voldoende, ook als u vertalingen in twee talen nodig hebt. Vereist een van uw landen in plaats daarvan legalisatie, dan heeft die set een aparte, gelegaliseerde akte nodig.
Onze vertaling van de akte en de apostille is dezelfde of de volgende dag klaar. Voor de apostille zelf geldt de termijn van het agentschap, die wij samen met u kiezen.
Stuur ons uw paspoorten en de geplande datum. U ontvangt van ons een checklist met documenten en een tijdschema voor de voorbereiding van uw huwelijk.
Davit Aghmashenebeli Avenue 118, 0102 Tbilisi, Georgië
Ma-vr 10:00-19:00
Za 11:00-19:00