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婚后文件认证

为您的格鲁吉亚结婚证办理海牙认证

您的结婚证在登记当天签发,使用格鲁吉亚语。要在本国使用,通常需要为它办理海牙认证并附上译文。下面为您说明海牙认证如何办理、主管机构需要多长时间,以及您的国家会接受哪种译文。

最近一次审核:2026年10月21日,依据格鲁吉亚公共服务发展署的规定及海牙国际私法会议的公约状态表。

基本知识

海牙认证的作用以及由谁签发

海牙认证用于确认格鲁吉亚文件上的签名和印章真实无误,并确认签署文件的官员具有相应权限。它既不翻译文件,也不证明文件内容的真实性。

在格鲁吉亚

  • 结婚证的海牙认证由格鲁吉亚公共服务发展署签发,该署隶属司法部,同时也负责办理婚姻登记。
  • 您可以在公共服务大厅(Public Service Hall)或该署的地方办事处提出申请。
  • 任何利害关系人都可以提出申请,因此我们可以代您递交。
  • 海牙认证只在1961年《海牙取消外国公文认证要求的公约》的缔约国有效。
  • 对于其他国家,文件需要改为办理领事认证。

资料来源:格鲁吉亚公共服务发展署,海牙认证与领事认证;海牙国际私法会议,格鲁吉亚主管机关。

办理流程

从登记窗口到您本国的登记机关

海牙认证加贴在结婚证原件上。翻译在认证之后进行,这样海牙认证本身也会一并译出。

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登记当天

领取结婚证

登记完成后,结婚证以格鲁吉亚语签发。在您离开窗口之前,我们的口译员会和您逐一核对每个姓名和日期,因为任何笔误都必须在办理海牙认证之前更正,而不是之后。

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接下来

申请海牙认证

我们在公共服务大厅递交申请,并选择与您航班时间相匹配的官方办理时限。如果您已经离开格鲁吉亚,该署还提供通过视频通话远程申请的方式。

  • 结婚证原件,或经合法认证的副本
  • 按您的行程选择办理时限
  • 如您已回国,由我们代为领取
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然后

为您的国家准备译文

我们将结婚证和海牙认证译成您所在国家的语言,采用您本国登记机关接受的格式,如有需要,再通过快递把整套文件寄给您。我们的译文在当天或次日即可完成。

官方办理时限

海牙认证需要多长时间

以下是格鲁吉亚公共服务发展署自己规定的服务时限,并非我们的时限。您在申请时选择办理时限。

标准时限

海牙认证在递交申请后的第8个工作日办好。

加急时限

该署还提供第4个工作日、第2个工作日以及当天办结的选项。

远程或电子方式

通过视频通话远程申请,或为电子文件办理电子海牙认证,均在3个工作日内办结。

工作日不包括周末和格鲁吉亚法定节假日。如果您的航班临近,请告诉我们日期,我们会和您一起选择合适的办理时限。

翻译

您的国家会接受哪种译文?

这个问题决定了您的结婚证能否在本国第一次递交时就被接受,而答案因国家而异。格鲁吉亚有一条规定决定了所有可选方案:主管机构不为副本或译文的公证证明办理海牙认证。因此,在格鲁吉亚完成的公证翻译是与已认证原件并列的一份独立文件,它本身不会再加贴海牙认证。

方案一:已认证的原件加上我们的公证翻译

这是最常见的方式。结婚证原件加贴海牙认证,我们把结婚证和海牙认证一起译成您的语言,并在第比利斯为译文办理公证。许多登记机关和大使馆都接受这样一套文件。我们的结婚证翻译在当天或次日即可完成。

方案二:由主管机构自己提供译文

格鲁吉亚公共服务发展署本身可以把文件译成英语、意大利语、法语、西班牙语、希腊语、俄语、德语和土耳其语,并可以为自己的译文办理海牙认证。如果接收机构坚持要求译文也必须带有海牙认证,这种方式会很有帮助。

方案三:由您本国的宣誓翻译翻译

有些国家,或一个国家内的某些机构,只接受本国宣誓翻译或法院指定翻译所做的译文。在这种情况下,您把已认证的原件带回国,在当地完成翻译。如果已知您的国家采用这种做法,我们会提前告诉您,以免您准备一份用不上的译文。

如果您手上有登记机关或大使馆的书面要求,请发给我们。从措辞中,我们几乎总能看出对方期望的是上述三种方案中的哪一种。

两个国家,两套文件

如果夫妻双方各自在不同的国家登记这段婚姻,您就需要两种语言的结婚证,有时还需要两种不同的格式。我们在一次核对之后同时准备两套文件,确保两套文件中的姓名拼写完全一致。如果其中一个国家不是公约缔约国,那一套文件就需要办理领事认证,而不是海牙认证。

旧版结婚证

如果您多年前在格鲁吉亚结婚,手上持有的是旧版结婚证,请在申请之前先咨询我们。从民事登记簿中重新打印的新版结婚证,往往是办理海牙认证更简便的起点,我们可以协助您申请。

常见问题

关于格鲁吉亚结婚证海牙认证的常见问题

由格鲁吉亚司法部下属的公共服务发展署签发,该署同时负责婚姻登记。您可以在公共服务大厅或该署的地方办事处提出申请。任何利害关系人都可以递交申请,因此我们可以代您办理。

按照该署自己的规定,标准时限是在第8个工作日办好;如选择加急,可在第4个工作日、第2个工作日或当天办好。远程或电子海牙认证在3个工作日内办结。

可以。我们可以代您递交申请并领取海牙认证,该署也为身在国外的人提供通过视频通话远程申请的方式。之后我们会通过快递把已认证的结婚证和译文寄给您。

不可以。该署不为副本或译文的公证证明办理海牙认证。海牙认证加贴在结婚证原件上。如果您的国家要求译文也带有认证,该署可以自行把文件译成八种语言之一,并为其译文办理海牙认证。

如果您的国家是1961年海牙认证公约的缔约国,就接受。这包括欧盟、英国、美国、以色列、印度、中国、沙特阿拉伯、巴林和阿曼。阿联酋、卡塔尔、科威特、埃及、伊拉克、约旦、黎巴嫩和伊朗不是缔约国,需要改为办理领事认证。

之后。海牙认证加贴在原件上,随后的译文同时涵盖结婚证和海牙认证,这正是大多数外国登记机关希望看到的。

通常在结婚证原件上加贴一个海牙认证就够了,即使您需要译成两种语言也是如此。如果您的其中一个国家要求领事认证,那一套文件就需要另一份单独办理领事认证的结婚证。

我们对结婚证和海牙认证的翻译在当天或次日即可完成。海牙认证本身按照该署的办理时限进行,我们会和您一起选择时限。

联系我们

请告诉我们您的婚礼日期

请发送您的护照和计划的日期。我们会回复您所需文件清单以及婚礼准备时间表。

电子邮件

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办公室

格鲁吉亚第比利斯大卫·阿格马舍内贝利大街118号,邮编0102

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